Tipps und Hinweise für elektronische Bewerbungen

In den Bereichen IT- und Internet-Stellen sind elektronische Bewerbungen üblich und manchmal sogar erwünscht. Bei dieser Form einer ersten Vorstellung Ihrer Person herrschen jedoch teilweise eigene Gesetzmässigkeiten, über die man leicht stolpern kann. Wir geben Ihnen hier wertvolle Hinweise für eine erfolgreiche Online-Bewerbung.

Grundsätzlich gilt bei einer Bewerbung wie für fast alles im freien Markt: Versetzen Sie sich in den anderen! Versuchen Sie sich vorzustellen, wie Ihre Unterlagen auf einen potentiellen Arbeitgeber wirken könnten.

Bewerbung per e-Mail

Achten Sie in Ihrem Bewerbungs-e-Mail besonders auf folgende Punkte:

Sonderzeichen. Besonders wenn Sie sich bei einem Unternehmen mit angelsächsischem Fokus bewerben, besteht eine Wahrscheinlichkeit, dass die firmen-internen Mailserver für eine Sonderzeichen-Konvertierung wie Umlaute und Accents noch nicht eingerichtet sind.
Maximale Zeilenlänge. Je nach Einstellung der e-Mail-Software des Empfängers können Ihre vorgesehenen Abschnitte und Zeilen an einem ganz anderer Position umgebrochen werden, als Sie sich entschieden haben. Obwohl es keine allgemein gültige Regel gibt, empfehlen wir Ihnen die maximale Zeilenlänge in e-Mails auf 50 Zeichen zu beschränken.
Hyperlinks in e-Mails. Erwähnen Sie ruhig die Internet-Adresse Ihrer Firma oder Ihrer privaten Homepage. Zwingen Sie jedoch Ihren Empfänger nicht, Ihre Homepage abzusurfen, weil Sie bewusst ungenügende Angaben über Ihre Person gemacht haben. Oftmals hat Ihr Empfänger nur wenig Zeit.
Welchen e-Mail-Absender? Wenn Sie als Kontakt-e-Mail-Adresse Ihre e-Mail-Adresse Ihres jetzigen Arbeitgebers angeben, so liefern Sie zwischen den Zeilen folgende Aussagen:
- Sie arbeiten wirklich in diesem Unternehmen
- Sie machen um Ihre Kündigungsabsichten kein Geheimnis und Ihr derzeitiger Arbeitgeber weiss wahrscheinlich über Ihre Absichten bescheid
Tendenziell sollten Sie Ihre persönliche Business-e-Mail-Adresse angeben, vor allem, wenn Sie derzeit in einem anerkannten Unternehmen tätig sind. Bedenken Sie aber, dass es eine grosse Dunkelziffer von Arbeitgebern gibt, welche den e-Mail-Verkehr Ihrer Angestellten überwachen.

Bewerbung mit Attachments (Dokumentenbeilagen)

Bewerbungen mit beigefügten Word-Dokumenten oder Passfotos sind sehr populär geworden. Bei dieser Form einer ersten Bewerbung ist jedoch die Einhaltung bestimmer Regeln von grosser Wichtigkeit.

Dateigrösse. Versenden Sie grundsätzlich zur Zeit keine e-Mails, die grösser sind als 250 Kilobytes. Falls Ihr Empfänger über eine langsame Internetverbindung verfügt, verstopfen Sie ihm mit Ihrer Nachricht möglicherweise seinen elektronischen Posteingang und er kann dazu gezwungen sein, von seinem Provider Support anzufordern, um Ihr e-Mail zu löschen.
Dateiformat. Senden Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit nicht in Word-Format. Obwohl dieses Microsoft-Produkt sicherlich das Quasi-Monopol unter den Textverarbeitungen darstellt, so können Sie nicht davon ausgehen, dass Ihr Empfänger es auch installiert hat. Wählen Sie stattdessen for eine formatierte Bewerbung ein RTF-Format oder ein HTML-Format. Diese beiden Dokumente stellen zur Zeit sicherlich den kleinsten gemeinsamen Nenner dar. Bedenken Sie auch bei solchen Dokumenten, dass die von Ihnen gewählte Schriftart ebenfalls auf dem Zielrechner installiert sein muss, damit Ihr Dokument gleich aussieht! Verwenden Sie also keine exotischen Fonts, welche Ihnen möglicherweise durch die Installation einer Grafik-Software beschert wurde. Die Schriftarten Arial, Times New Roman und Courier New sind mittlerweile bei allen PCs standardmässig vorhanden.

Denken Sie daran, dass das Papierformat in Textverarbeitungsdokumenten wie Word mitgespeichert wird. Wenn Sie also eine Word-Bewerbung in A4-Format abspeichern und in die USA senden, werden dort wahrscheinlich doppelt so viele Blätter ausgedruckt, weil das dort übliche Letter-Format kleiner ist.
Inhalt. Vergessen Sie nicht, innerhalb des Dokumentes Ihre e-Mail-Adresse mitreinzuschreiben. Wenn zwecks weiterer Abklärungen nur noch Ihr Papierausdruck weitergereicht wird, können Sie nicht mehr interaktiv kontaktiert werden! Stellen Sie sicher, dass auf jeder Seite mindestens Ihr Vor- und Nachname sichtbar ist, sowie dass jede Seite mit einer Seitennummer versehen ist.
Layout. Verwenden Sie nicht zu viele unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrössen. Für Ueberschriften können Sie sich jedoch ruhig für eine etwas grössere und andere Schrift entscheiden. Wählen Sie für längere Textblöcke besser eine Schrift mit Serifen (z.B. Times New Roman) und für Ueberschriften eine Schriftart ohne Serifen (z.B. Arial). Bedenken Sie, dass die von Ihnen gewählte Schriftgrösse nicht zu klein sein darf. Wenigstens eine grösse von 11 Punkten sollten Sie wählen, weil Ihre Bewerbung möglicherweise Firmen-intern kopiert und gefaxt wird, und dann schlecht lesbar wird. Setzen Sie genügend grosse Seitenränder. Links 3 cm, rechts 2 cm und oben und unten je 2 cm sind sicherlich gute Masse.

Allgemeine Form, Formulierung und Inhalt

Obwohl dieses Thema nicht direkt mit der Art der Bewerbungstechnik zu tun hat, möchten wir Ihnen auch zu diesem Bereich ein paar hilfreiche Anregungen mitteilen. In einer reinen e-Mail-Bewerbung ist eine etwas natürlichere Wortwahl und Form durchaus statthaft. Werden Sie aber nicht zu salopp! Bewerbungen in Form von formatierten Dokumenten (Beilagen) sollten genauso gehalten werden, wie wenn diese postalisch gesendet würden. Meistens werden diese ausgedruckt und mit Firmen-interner Post wie andere koventionelle Bewerbungen an Vorgesetzte und Personalchefs weitergereicht.

Stellen Sie sich in ein «günstiges Licht». Ihre Bewerbung ist auch ein Verkauf Ihrer Person. Werben Sie also ruhig für sich selbst und heben Sie Ihre positiven Eigenschaften hervor. Denken Sie an alle vorteilhaften Eigenschaften, über die Sie verfügen, welche für die bewerbende Position erwünscht sind.
Bei schwer überprüfbaren, aber wichtigen Eigenschaften wie Zuverlässigkeit oder Belastbarkeit geben Sie sich ruhig von einer optimistischeren Seite. Jeder weiss, dass nicht jeder Tag wie eine Filmvorführung im Kino verläuft. Aber lügen Sie nicht!
Treffen Sie Ihre Selbstdarstellullung in dem richtigen Mass. Auch wenn Sie seit mehreren Jahren bei Ihrem jetzigen Arbeitergeber tätig sind, brauchen Sie nicht sämtliche Tätigkeiten und Projekte in allen Einzelheiten aufzuführen. Oft genügen ein paar treffende Stichworte zu einem Projekt. Tabellen sind oft hilfreich und helfen Ihrem potentiellen Arbeitgeber sich rasch einen Ueberblick zu verschaffen.

Versuchen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nach folgender Regel zu beschränken: Wenn Sie eine Bewerbung in konventioneller Form durchführen, also mit Couvert und Briefmarke, beschränken Sie sich auf einem Umfang von zehn Seiten. Heften Sie Ihre Seiten nach Möglichkeit besser mit einer Schiene oder einer wiederverwendbaren Klammer als mit einer Heftklammer zusammen.
Falls Sie Ihre Bewerbung in einem Attachment senden, versuchen Sie sich sogar auf fünf Seiten zu beschränken, da der Empfänger diese auch noch ausdrucken muss! Erwähnen Sie eingangs in diesem Fall, dass es sich hier um eine Steckbrief-artige Beschreibung Ihrer Person und Ihres Portfolios handelt und dass Sie auf Anfrage eine detailierte Form zusenden können.
Zeigen Sie, dass Sie die Zeichen der Zeit erkannt haben. Es ist mehr als ein Trend, dass Sie sich jedes erfolgreiche Unternehmen einem ständigen Wandel unterzieht. Ein kontrollierter Wandel erfordert von den Arbeitnehmern ein hohes Mass an Anpassungsfähigkeit. Erwähnen Sie immer, dass Sie sich schnell anpassen können.
Tonwahl und spezielle Wörter. Schreiben Sie zum Beispiel nicht, dass Sie gegenüber Veränderungen aufgeschlossen sind. Dies könnte so verstanden werden, dass Sie immer auf der Suche nach einem neuen Job sind. Verwenden Sie besser die Formulierung: Ich bin in der Lage, mich rasch an ein verändertes Umfeld anzupassen.
Verwenden Sie für Bewerbungen im Deutschen Sprachraum nicht das Wort "loyal". Obwohl bei unseren amerikanischen Kollegen meistens eine Phrase mit diesem Wort auftaucht, ist es in der Deutschen Sprache eine statistische Wahrheit, dass dieses Wort oft in einem negativen Kontext verwendet wird. Wählen Sie stattdessen Formulierungen wie "Ich bin bestrebt, Ihr Vertrauen zu rechtfertigen", auch wenn solche Formulierungen bereits in die Tage gekommen sind. Geben Sie Ihre Bewerbung vorher einem Freund oder einer Freundin zu lesen. Sie kennen sich selber zu gut, als dass Sie die Wirkung Ihrer eigenen Bewerbung objektiv beurteilen können!
Strukturieren Sie Ihre Bewerbung. Teilen Sie Ihre Bewerbung in Einheiten ein. Zum Beispiel "Lebenslauf", "Aus- und Weiterbildung", "Fähigkeiten", "Durchgeführte Projekte", "Hobbies". Verwenden Sie innerhalb eines Kapitels nach Möglichkeit eine Tabelle statt eines Prosa-Textes. Dies ist schon lange statthaft und Ihr potentieller Arbeitgeber kann sich schneller und leichter einen Ueberblick verschaffen.

Wir wünschen Ihnen bei Ihrer Bewerbung viel Erfolg!

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